Каждый из нас хотя бы раз в жизни убеждался в актуальности всем известной пословицы «Готовь сани летом, а телегу зимой̆», она напоминает нам о планировании и подготовке важных событий заранее, но далеко не каждый задумывался, насколько эта народная мудрость актуальна по отношению к организации новогоднего корпоратива!
Всегда кажется, что новогодние праздники далеко, и еще очень многое можно успеть подготовить и организовать, но по итогу с каждым днем остается все меньше времени и зачастую приходится организовывать новогодний корпоратив в максимально сжатые сроки, что не всегда приводит к положительному результату. Спокойный, четко спланированный процесс организации мероприятия всегда приятнее и результативнее, поэтому обратившись к нашей профессиональной команде за организацией вашего новогоднего корпоратива заблаговременно, вы гарантируете себе 100% успех вашего корпоративного события.
Самым оптимальным временем для старта планирования и организации новогоднего корпоратива можно считать период, начинающийся с конца августа или первой половины сентября. А так как на календаре уже август, именно сейчас актуально рассказать вам о всех возможных преимуществах начать организацию новогоднего корпоративного мероприятия заранее.
ОПТИМАЛЬНЫЙ БЮДЖЕТ
Всем известно, что именно в декабре происходит значительное повышение цен на услуги event-рынка. Но для наших клиентов, которые начинают подготовку новогоднего корпоратива заранее, мы всегда готовы предоставить дополнительную скидку, согласованную с нашими подрядчиками, при условии раннего бронирования. В результате, заранее спланированный и согласованный бюджет мероприятия позволяет сэкономить минимум 10% от общей стоимости всего корпоратива. Вот наглядный пример: при среднем бюджете новогоднего корпоратива в размере 25000 у.е. экономия составит минимум 2500 у.е., а это дополнительная возможность подарить всем сотрудникам компании оригинальный корпоративный мерч или завершить ваш ивент грандиозным музыкально-пиротехническим шоу.
ВЫБОР ЛУЧШЕЙ ПЛОЩАДКИ
Не стоит забывать, что все компании, выбирая дату для проведения новогоднего корпоратива, чаще всего отдают предпочтение пятницам и субботам середины декабря. Это действительно самые комфортные даты, так как мало кто хочет проводить новогодний корпоратив в самом начале декабря, ссылаясь на отсутствие нужного новогоднего настроения и тем более в последние дни декабря, которые все мы хотим посвятить своим личным предновогодним хлопотам, при этом совмещая их с окончанием рабочего года. И по итогу, опираясь на наш многолетний опыт, около 70% всех новогодних корпоративов приходятся на этих четыре востребованных дня середины декабря. Чем раньше вы начнёте подготовку своего новогоднего корпоратива, тем больше актуальных свободных дат, доступных для бронирования площадки, мы сможем для вас предложить. Поэтому советуем не упускать шанс и заранее начать выбор лучшей площадки, соответствующей всем вашим запросам и ожиданиям.
ПРОРАБОТАННАЯ КОНЦЕПЦИЯ
Главная составляющая успеха любого корпоратива – это всегда правильно выбранная и детально проработанная концепция. А чтобы каждый гость вашего новогоднего корпоратива получил самые яркие и незабываемые эмоции и, самое важное, понял всю суть и главную идею мероприятия, необходимо разработать по-настоящему вдохновляющую и оригинальную концепцию. Нужно немало времени, чтобы создать увлекательную историю с интересной сюжетной линией, кульминацией и развязкой, погружающую каждого гостя в фантазийный мир со своими законами и внутренним пространством. И этот мир – эта история, должны быть убедительны, органичны и раскрывать всю суть корпоративных ценностей вашей компании. Концепция – это главная основа мероприятия, которая и создает всю атмосферу любого ивента. Вот почему мы рекомендуем нашим клиентам заранее приступать к проработке концепции любого корпоративного мероприятия.
ЛУЧШИЕ АРТИСТЫ И ЯРКАЯ ШОУ-ПРОГРАММА
Важной составляющей успешного новогоднего корпоратива является яркая концептуальная шоу-программа с участием профессионального ведущего, популярных исполнителей, оригинальных артистов и хореографических шоу. Не секрет, что именно у востребованных артистов быстро заканчиваются свободные даты предновогоднего периода, это опять же неразрывно связано с ограниченным количеством популярных дат для проведения новогодних корпоративов. Планирование развлекательной программы вашего корпоратива более чем за два месяца до даты его проведения, позволит вам выбрать новые и самые интересные шоу-номера, забронировать достойного ведущего и лучшую кавер-группу. Также профессиональная команда режиссеров, специально для концепции вашего мероприятия, сможет создать авторскую постановку хореографических шоу или творческих номеров с участием сотрудников вашей компании. Именно поэтому наличие времени является одним из важных ресурсов для творческого процесса создания эксклюзивной шоу-программы вашего новогоднего корпоратива.
ГАРАНТИЯ СОГЛАСОВАНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ
Напомним, что с 1 января 2023 года согласно Кодексу о культуре РБ для каждого мероприятия, с участием артистов и музыкальных исполнителей, организатор обязан получить специальное разрешение (согласование). Поэтому, даже несмотря на готовность организатора в сжатые сроки организовать для вас корпоративное мероприятие, сегодня вам понадобится минимум 15 рабочих дней до даты проведения корпоратива для подготовки и получения соответствующего разрешения. Исходя из этого, начать подготовку новогоднего корпоратива заблаговременно еще необходимо и для того, чтобы организатор смог получить необходимое разрешение для проведения вашего мероприятия.
Компания Нью Арт поможет вам организовать лучший новогодний корпоратив, а вы получите максимум спокойствия, комфорта и удовольствия от участия в организационном процессе. Наша команда профессиональных специалистов поможет вам не торопясь сформировать рациональный бюджет, в спокойном режиме выбрать идеальную площадку, разработать креативную концепцию и учесть все ключевые факторы, которые могут повлиять на успех вашего новогоднего события.
