В последнее время отношение и подход компаний к организации летних корпоративных мероприятий переживает значительные изменения. Если еще несколько лет назад летний корпоратив все чаще напоминал традиционный турслет с различными спортивными мероприятиями, уже сегодня корпоратив на природе больше похож на яркий летний фестиваль с разнообразными интерактивными зонами, развлечениями и насыщенной шоу-программой.
Нашу креативную команду очень радуют эти изменения, так как именно благодаря потребности клиента в организации интересного и нестандартного летнего мероприятия, наши клиенты все чаще обращаются к нам за разработкой оригинальной креативной концепции для организации летнего корпоратива.
Выбор актуальной темы для концепции предстоящего корпоратива на открытом воздухе — это решение одной из важных задач, которое поможет определить общую атмосферу и успех всего мероприятия. В первую очередь вам необходимо определить формат летнего корпоратива, а как это сделать, мы уже писали в своем блоге. А вот несколько важных целей и задач, которые мы рекомендуем всегда учитывать в процессе выбора концепции летнего корпоратива:
ОПРЕДЕЛИТЬ ГЛАВНЫЕ ЦЕЛИ МЕРОПРИЯТИЯ
В любом случае, основные цели каждого корпоративного мероприятия – это всегда укрепление командного духа, повышение работоспособности и лояльности сотрудников, формирование корпоративной культуры. Но всегда важно определить цели, актуальные для компании на данный момент. Это может быть празднование Дня рождения компании и других важных событий, возможность для сотрудников расслабиться и вместе хорошо провести время после окончания успешного проекта или проработка новых корпоративных ценностей компании в формате летнего мероприятия. Поэтому, если концепция мероприятия будет сформирована на основе ваших актуальных целей и задач, она станет максимально понятной по смыслу и эмоционально близкой по теме для всех участников корпоративного мероприятия.
УЧЕСТЬ ИНТЕРЕСЫ ВСЕХ УЧАСТНИКОВ
При определении общего посыла концепции мероприятия очень важно учитывать интересы сотрудников вашей компании. Не лишним будет подумать о том, что особенно интересно именно вашей аудитории. Для этого можно провести опросы среди команды или проанализировать отзывы о мероприятиях прошлых лет. Это поможет узнать о предпочтениях именно ваших сотрудников и создать мероприятие, которое будет максимально отвечать их интересам и увлечениям. Такой подход поможет улучшить вовлеченность гостей на мероприятии и повысить их удовлетворенность от летнего корпоратива.
ТЕМАТИЧЕСКАЯ СВЯЗНОСТЬ
Все элементы корпоративного мероприятия, от разработки ключевого визуала до кульминации, должны соответствовать общей теме выбранной концепции. Оформление площадки под открытым воздухом, декор, фотозоны, интерактивные развлечения, тимбилдинговые активности, номера развлекательной шоу-программы и кульминация мероприятия должны быть неразрывно связаны между собой единой сюжетной линией и отражать основную суть выбранной концепции. Именно в этом случае ваш летний корпоратив сможет стать по-настоящему стильным и ярким событием, которое сможет не только удивить ваших сотрудников, но и стать прекрасной возможностью подчеркнуть высокий уровень корпоративной культуры вашей компании.
СОЗДАТЬ УНИКАЛЬНЫЙ ОПЫТ
Как сделать предстоящий летний корпоратив действительно уникальным и запоминающимся? Этого можно достичь, внедрив в программу мероприятия совершенно новые активности и необычные мастер-классы, которые будут интересными и вовлекающими для всех сотрудников. Кроме того, важно уделить внимание впечатляющему оформлению и декору площадки, чтобы создать атмосферу восторга. Наличие специального гостя или хедлайнера мероприятия также может добавить эксклюзивности и сделать мероприятие по-настоящему уникальным.
ИНТЕРАКТИВНОСТЬ
Создать максимальное вовлечение участников в течение всего корпоративного мероприятия – также одна из важных задач при разработке концепции мероприятия. Этого можно достичь используя специальные механики, которые стимулируют гостей активно участвовать во всех интерактивных развлечениях, коммуникативных тимбилдингах и мастер-классах. Посещение различных зон позволит участникам зарабатывать условную валюту мероприятия, которую они смогут обменять на разнообразные подарки, такие как корпоративный мерч. Кроме того, собрав на специальном флаере определенное количество штампов после посещения ряда зон, участники смогут обменять флаер на лотерейный билет и принять участие в розыгрыше подарочных сертификатов. Таким образом, задача состоит в том, чтобы сделать каждый момент мероприятия интерактивным и вовлекающим для всех участников.
ЛОГИСТИКА И БЕЗОПАСНОСТЬ
Определяя направление концепции летнего корпоратива важно учитывать не только тему мероприятия, но и природные условия выбранной локации. Отдаленность от города, наличие водоема, лесного массива или холмистой местности могут стать как положительным дополнением для создания интересной концепции мероприятия, так и добавить в процесс организации мероприятия новых задач. Выбор места для проведения мероприятия, удаленного от города, может добавить в концепцию мероприятия уникальную атмосферу уединения и сплоченности. Однако это также может добавить дополнительные сложности, такие как трансфер для участников и обеспечение всех необходимых санитарных условий. Наличие водоема может стать отличным дополнением темы концепции мероприятия и местом для организации интересных водных развлечений. Однако это также требует дополнительных мер безопасности в виде дежурства службы ОСВОД. При выборе места для проведения мероприятия важно учесть и все эти дополнительные факторы.
ОСОЗНАННОСТЬ И ЭКОЛОГИЧНОСТЬ
Поскольку летние корпоративы проводятся на открытом воздухе, в теме концепции мероприятия можно подчеркнуть важность устойчивого развития и экологической ответственности. Поэтому во время отдыха и развлечения ваших гостей немаловажно обеспечить наличие зон раздельной сортировки мусора и провести мастер-классы по экологическим темам. Например, участники могут разрисовать брендированные эко-сумки, которые затем можно использовать вместо пластиковых пакетов или организовать мастер-класс по посадке горшечных цветов или деревьев, что поможет компенсировать углеродный след мероприятия.
БЮДЖЕТ
При формировании креативной концепции летнего корпоратива не существует ограничений для вариантов всевозможных идей и полета творческих мыслей, чего не скажешь про формирование бюджета мероприятия. Поэтому работая над созданием концепции мероприятия важно, чтобы выбранная тема и все планируемые активности и наполнение мероприятия соответствовали вашему реальному бюджету. Но это не означает, что вы не сможете создать достойную концепцию мероприятия в рамках выделенного бюджета. При этом важно помнить, что идеальное мероприятие с хорошим и ярким концептуальным наполнением всегда стоит дорого!
Создание концепции летнего корпоратива — это непростая задача, требующая творческого подхода и особого внимания к деталям. Используя эти рекомендации и профессиональный опыт нашей команды вы сможете выбрать по-настоящему актуальную тему концепции своего мероприятия, которая удивит и вдохновит всю вашу команду!
