В этой статье нашего блога мы рассмотрим основные вопросы, на которые нужно обратить особое внимание при выборе идеальной площадки для проведения мероприятия любого масштаба и формата.
ВМЕСТИТЕЛЬНОСТЬ
Пожалуй, самым важным критерием для выбора площадки является количество гостей, которое будет присутствовать на мероприятии и формат рассадки для планируемого события – это может быть банкет, фуршет, презентация или конференция. Важно оценивать вместимость площадки исходя не только из её общей площади, но и учитывать особенности интерьера, наличие стационарной мебели и объемных монолитных конструкций. Данные особенности могут создать дополнительные проблемы для процесса технического и визуального оформления мероприятия, а также помешать гостям вашего события наблюдать за главной сценической площадкой из-за наличия слепых зон. Многое также зависит от запланированной программы и масштаба технического обеспечения и сцены, которые также занимают немалую часть в общей площади площадки мероприятия. При этом, не стоит делать выбор в пользу слишком масштабной площадки для небольшого количества гостей, ведь наличие пустого пространства создаст впечатление, будто на мероприятие пришло меньше людей, чем планировалось изначально.
РАСПОЛОЖЕНИЕ
Расположение площадки для мероприятия оценивается по нескольким важным параметрам, и это не только транспортная доступность и наличие просторной парковки, но и территория, окружающая площадку проведения мероприятия. Если вы нашли очень хороший и вместительный ресторан с невероятным интерьером, но при этом он окружен ветхими развалинами и не имеет достойной входной группы – именно этот фактор может создать далеко не лучшее впечатление в самом начале вашего мероприятия. Транспортная доступность площадки очень важна. Если гости планируют приезжать на общественном транспорте, площадка в центре города станет идеальным вариантом, а в том случае, если множество гостей приедет на личных автомобилях, необходимо проверить наличие просторной парковки в непосредственной близости площадки мероприятия.
ТЕХНИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ И ОСНАЩЕННОСТЬ
Несомненным плюсом является наличие стационарного технического оборудования, так как это позволит сэкономить часть бюджета предстоящего мероприятия. Однако ни одна из площадок не имеет в наличии все необходимое оборудование для проведения качественного корпоративного события, поэтому данный критерий не является решающим при выборе площадки мероприятия. Важнее обратить внимание на соответствие площадки запланированной программе: если на мероприятии необходимы спецэффекты или яркий фейерверк, необходимо уточнить, возможно ли это сделать в данном месте, так как не все площадки предоставляют такую возможность. Многие могут даже не задуматься, что при проведении любого мероприятия необходим не только основной зал для гостей, но и немало дополнительных помещений и гримерных для размещения артистов, подрядчиков и хранения объемных боксов и кейсов, используемых для транспортировки технического оборудования, что может стать неожиданностью в день мероприятия. Учитывая большое количество нюансов и дополнительных вопросов, связанных с техническими оформлением и обеспечением площадки, мы рекомендуем осуществлять процесс всех важных организационных и технических согласований с площадкой в тесном сотрудничестве с нашими менеджерами, чей профессиональный опыт и экспертиза позволят учесть все мельчайшие нюансы и выбрать идеальное место для проведения вашего мероприятия.
КАЧЕСТВО И УРОВЕНЬ СЕРВИСА
Уровень сервиса и качество блюд площадки мероприятия не зависят напрямую от организаторов мероприятия, но непосредственно влияют на общее впечатление каждого гостя. Недостаточное количество официантов, несвоевременная подача блюд и их низкое качество могут испортить впечатление даже от самой насыщенной программы идеально организованного мероприятии. Именно поэтому мы всегда обсуждаем с представителями площадки необходимое количество официантов для качественного обслуживания гостей, принимаем непосредственное участие в формировании фуршетного и банкетного меню, а при возможности, проводим предварительную дегустацию заказываемых блюд.
ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ БРОНИРОВАНИЕ
Если вы планируете проведение какого-либо мероприятия, то мы уже готовы подготовить для вас предварительный подбор площадок и организовать их персональный просмотр. Мы всегда рекомендуем нашим клиентам начинать организационный процесс предстоящего события именно с выбора площадки, что позволяет максимально заранее произвести предварительное бронирование и быть уверенными, что актуальная площадка на подходящую для вас дату уже забронирована за вами.
Далее представляем наш профессиональный подбор лучших площадок Минска, актуальных для проведения мероприятий различных форматов.
ТОП КРЫТЫХ ПЛОЩАДОК
РЕСТОРАННЫЙ КОМПЛЕКС «ASTORIA RIVERSIDE»
Зал «Астория»:
Фуршет – до 600 чел.
Банкет – до 350 чел.
Зал «Garden of Eden»:
Фуршет – до 150 чел.
Банкет – до 80 чел.
Комплекс имеет два зала, подходящих для проведения различных мероприятий. Стоит отметить, что самым удобным, панорамным и вместительным залом среди ресторанных комплексов, на данный момент, является именно зал «Астория» ресторана «Astoria Riverside». Вторым залом комплекса «Astoria Riverside», с весьма стильным и незаурядным интерьером, является зал «Garden of Eden».
MINSK MARRIOTT HOTEL
Фуршет – до 500 чел.
Банкет – до 250 чел.
Отель расположен на берегу реки Свислочь и обладает живописной прилегающей территорией. На этаже, где находятся залы для мероприятий, также расположена открытая терраса, которая может быть использована в качестве курительной зоны для гостей мероприятия.
RENAISSANCE MINSK HOTEL
Фуршет – до 500 чел.
Банкет – до 250 чел.
Отель расположен в деловой части города, в непосредственной близости от центра.
DOUBLETREE BY HILTON HOTEL MINSK
Фуршет – до 500 чел.
Банкет – до 250 чел.
Отель расположен в самом центре города, в шаговой доступности от Старого города и основных достопримечательностей.
BEIJING HOTEL MINSK
Фуршет – до 500 чел.
Банкет – до 250 чел.
Отель находится в живописном месте на берегу реки, недалеко от центра города. Его особенностью является гармоничное сочетание китайских традиций и европейского комфорта.
Важно! Стоит отметить, что весьма важной и удобной особенностью бальных залов всех вышеперечисленных отелей является возможность трансформации данного зала при помощи специальных раздвижных стен. Выдвижные мобильные перегородки позволяют делить общую площадь зала на три различные площадки в соответствии с необходимым количеством участников мероприятия.
Если формат вашего мероприятия подразумевает наличие двух залов: один для конференции, а второй зал для проведения гала-ужина, тогда данный способ деления площадки поможет решить вашу задачу при выборе площадки.
PRIME HALL
Фуршет – до 2000 чел.
Банкет – до 500 чел.
Одна из немногих площадок города, способная разместить более 1000 гостей. Зал оснащен масштабным светодиодным экраном, световым и звуковым оборудованием, что позволит сократить расходы на техническое обеспечение мероприятия.
FALCON CLUB ARENA
Фуршет – до 2000 чел.
Банкет – до 600 чел.
Масштабная спортивная арена расположена на берегу реки Свислочь и обладает живописной прилегающей территорией. Современная и удобная входная группа может быть брендирована в стилистике мероприятия и поразит гостей своим масштабом. Однако в случае выбора данной площадки будьте готовы потратиться, так как только техническое оборудование будет стоить от 5000 у.е.
ТОП ПЛОЩАДОК НА ОТКРЫТОМ ВОЗДУХЕ
ФУД-ПЛОЩАДКА «LIDBEER DVOR»
Вместимость – до 1500 чел.
Площадка под открытым небом в самом центре города. На площадке размещена оборудованная стационарная сцена со светодиодным экраном и шатры-террасы, в которых можно разместить зоны мастер-классов и развлечений.
ГОЛЬФ-КЛУБ МИНСК
Вместимость – до 500 чел.
В 25 минутах от центра Минска расположена уникальная гольф-площадка с белоснежным шатром и видом на озеро. Данная площадка станет идеальным вариантом для проведения бизнес-мероприятий, летних корпоративов и частных событий.
EVENT-ПРОСТРАНСТВО «ПЕСОЧНИЦА»
Вместимость – до 1500 чел.
Event-пространство под открытым небом в центре Минска, оформленное в стиле городского чиллаута. На территории площадки также размещается крытый ангар 250 м.кв. в котором можно разместить развлечения для гостей в случае непогоды.
URBAN-ПАРК «DREAMLAND»
Вместимость – до 3000 чел.
Масштабная открытая площадка, которая находится в непосредственной близости от центра города. В парке размещены стационарные шатры, сценический комплекс и множество зон для отдыха. Данная площадка станет отличным вариантом для проведения летнего корпоративного фестиваля!
БОТАНИЧЕСКИЙ САД
Вместимость – до 3000 чел.
Самая зеленая площадка города Минска, на которой можно провести как корпоратив на природе, так и летний фестиваль. Мероприятие в окружении красочных лужаек и клумб, среди экспозиций уникальных растений и цветов, точно запомнится гостям надолго!
В данной статье мы рассказали про площадки, которые находятся в Минске, но за пределами города также есть множество отличных вариантов для проведения мероприятий. Поэтому если вы планируете мероприятие, начните его с подбора идеальной площадки вместе с менеджерами Компании Нью Арт!
