Наступил 2023 год, а вместе с ним появились и новые условия, выполняя которые ивенторы Беларуси продолжат радовать своих клиентов яркими корпоративными мероприятиями.
Нашей задачей, как профессиональных организаторов, становится предупреждение клиентов о нововведениях и забота о своевременном старте подготовки предстоящих мероприятий.
С 1 января 2023 года (согласно изменениям в Кодексе о Культуре) на каждое мероприятие (предполагающее участие артистов) организатор обязан получить удостоверение (специальное разрешение).
ЧТО ТАКОЕ СПЕЦИАЛЬНОЕ РАЗРЕШЕНИЕ?
Удостоверение (специальное разрешение) – это единоразовый документ, который подтверждает, что организатор имеет право проводить конкретное мероприятие для заявленной компании с согласованной программой.
КТО ПОДАЕТ ЗАЯВЛЕНИЕ?
Заявление подается от лица организатора.
КУДА ПОДАЕТ?
В местный исполнительный и распорядительный орган, на территории которого планируется проведение мероприятия.
КОГДА ПОДАЕТ?
Не позднее чем за 10 рабочих дней до даты проведения мероприятия.
Сроки рассмотрения могут быть увеличены при необходимости получения информации о деятельности исполнителей, участие которых предусмотрено программой культурно-зрелищного мероприятия - 15 рабочих дней.
ЧТО НУЖНО ОРГАНИЗАТОРУ ОТ ЗАКАЗЧИКА?
Основная задача клиента – вовремя обратиться к организатору для разработки мероприятия и оперативно согласовать подробную программу мероприятия.
Важно: Соответствующий орган имеет право отказать в выдаче удостоверения (специального разрешения), после чего организатор должен повторить процедуру подачи заявления с учетом внесенных изменений и ожидать ответа согласно первоначальному сроку (10 рабочих дней).
РЕЗЮМИРУЯ:
Если раньше клиент мог в срочном порядке обратиться к агентству с просьбой подготовить юбилей/тимбилдинг/гала-ужин, то сейчас ситуация иная. Несмотря на готовность организаторов в сжатые сроки реализовать качественный проект, 15 рабочих дней до выбранной даты события – это крайний срок, когда программа мероприятия должна быть полностью согласована с клиентом.
Мы рекомендуем не пренебрегать данным нововведением и будем рады начать раннюю подготовку (ранее бронирование) ваших мероприятий, предоставив большой выбор площадок, артистов и комфортную регистрацию мероприятия «под ключ» от Компании Нью Арт.
